[Todorayco] URGENTE ***Circular Cierre Vigencia 2022***

[Yeison Duban Chavarro Sterling]

Buen dia


Con la presente es para solicitar informacion de como se puede manejar 
los gasto de matricula de las motocicleta que se vendan desde la fecha 
del 24 al 31 diciembre, por el motivo que usted nos informan en el 
correo que precede que solo se reciben las facturas con fechas hasta el 
23 de diciembre. Quedo atento a sus comentarios


El 12/12/22 a las 17:16, MAYRA ALEJANDRA REY CARREÑO escribió:
>
> Buenas tardes Compañeros de trabajo
>
> Adjunto circular en PDF para tener presente respecto a las actuaciones 
> que se realizaran para el cierre fiscal de la compañia por el año 2022
>
> Cualquier inquietud con gusto sera atendida
>
>
> Con el fin de cumplir con el proceso de cierre contable y fiscal, les 
> informa que la fecha límite para recepción de facturas relacionadas 
> con la adquisición de bienes y servicios del año 2022, será el Viernes 
> 23 diciembre de 2022, hasta las 5:00 PM.
>
>
> *Recepción de Facturas Proveedores:* Se recibirán facturas máximo 
> hasta el Viernes 23 diciembre de 2022, las facturas entregadas con 
> posterioridad a esta fecha deberán venir con fecha enero de 2023. 
> «Todos nuestros proveedores deberán facturar todos los bienes 
> entregados durante la vigencia. DISTRIBUIDORA RAYCO S.A.S Podrá 
> rechazar las facturas al momento de su radicación en la recepción o 
> dentro de los (5) días calendario siguiente a su recibo cuando no 
> cumplan con los requisitos establecidos.»
>
>
> *Legalización de las cajas menores:* Los gastos que proceden para la 
> legalización de la caja menor se recibirán hasta el martes 27 de 
> diciembre en horas de la mañana. «El sobrante en efectivo de caja 
> menor debe ser consignado en el banco a más tardar el martes 27 de 
> diciembre para que a cierre de año se encuentre totalmente saldada.» 
> _*La creación de terceros respecto de la compra de bienes y servicios 
> que se realizan desde las cajas menores y mayores se deben reportar a 
> más tardar el 27 de diciembre. *_
>
>
> «El valor del anticipo no utilizado deberá ser consignado en la cuenta 
> destino que la tesorería disponga más tardar el martes 27 de diciembre.»
>
>
> *Consolidación de prestaciones sociales:* La información del personal 
> directo de la empresa y no directo deberá entregar al área contable a 
> más tardar el 2 de enero de 2022 la liquidación y pagos de las 
> obligaciones adquiridas. «Antes de realizar el cierre de la vigencia 
> el proceso de consolidación de las prestaciones sociales (Cesantías, 
> Interés a las Cesantías, Prima y Vacaciones) que se han venido 
> provisionando deberán reconocerse como pasivo real. La prima de 
> servicios se entenderá cancelada a más tardar el 21 de diciembre de 
> 2022, El artículo 306 del código sustantivo del trabajo señala que la 
> segunda cuota de la prima de servicios se debe pagar en los primeros 
> 20 días del mes de diciembre. Los aportes parafiscales entiéndase por 
> estos la salud, pensión, cajas de compensación y los riesgos laborales 
> deben quedar pagos a más tardar el 30 de diciembre de 2022.»
>
>
> *Gastos Bancarios:* El área de tesorería deberá causar a más tardar el 
> día 3 de enero de 2023 los gastos certificados en el extracto como 
> gastos bancarios. «Coordinar con la persona encargada del manejo de 
> las conciliaciones bancarias del área contable la entrega de extractos 
> por parte de las entidades bancarias para el registro de gastos e 
> ingresos en las cuentas a nombre de la empresa.»
>
> _De antemano agradecemos como siempre, su apoyo y comprensión para con 
> el cumplimiento de dicho plazo. Igualmente queremos aprovechar para 
> desearles una Feliz Navidad y un 2023 lleno de prosperidad y éxitos. _
>
> -- 
>
> Saludos,
>
>
>
>
> Distribuidora Rayco S.A.S.
> /Floridablanca//- Colombia/
> www.disrayco.com <http://www.disrayco.com/>
>
> 	
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> Mayra Alejandra Rey Carreño
> /Lider De Contabilidad/
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> No me imprimas si no es necesario. Protejamos el medio ambiente
>
> AVISO LEGAL: La información contenida en este mensaje electrónico, 
> tiene carácter privado y confidencial. Sólo puede ser utilizado por el 
> destinatario. Cualquier copia o distribución, su reenvío total, 
> parcial o su uso sin contar con expresa autorización de su autor, está 
> totalmente prohibida y sancionada por la ley. Si por algún motivo 
> usted ha recibido el presente mensaje electrónico por error a su 
> correo electrónico, por favor elimínelo y comuníquelo al remitente. La 
> persona que ilícitamente sustraiga, oculte, extravíe, destruya, 
> intercepte, controle o impida esta comunicación, antes de que llegue a 
> su destinatario, estará sujeto a las sanciones penales 
> correspondientes, al igual que quien en provecho propio o ajeno o con 
> perjuicio de otro, divulgue o emplee la información contenida en la 
> misma. Todas las ideas y reflexiones expresadas en el presente mensaje 
> electrónico corresponden al remitente del mismo.
>
>
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>
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> Todorayco en mlm.disrayco.com
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Saludos,




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