[Todorayco] ***Circular Cierre Vigencia 2022***
MAYRA ALEJANDRA REY CARREÑO
lidercontable01 en disrayco.com
Lun Dic 12 17:16:51 COT 2022
Buenas tardes Compañeros de trabajo
Adjunto circular en PDF para tener presente respecto a las actuaciones
que se realizaran para el cierre fiscal de la compañia por el año 2022
Cualquier inquietud con gusto sera atendida
Con el fin de cumplir con el proceso de cierre contable y fiscal, les
informa que la fecha límite para recepción de facturas relacionadas con
la adquisición de bienes y servicios del año 2022, será el Viernes 23
diciembre de 2022, hasta las 5:00 PM.
*Recepción de Facturas Proveedores:* Se recibirán facturas máximo hasta
el Viernes 23 diciembre de 2022, las facturas entregadas con
posterioridad a esta fecha deberán venir con fecha enero de 2023. «Todos
nuestros proveedores deberán facturar todos los bienes entregados
durante la vigencia. DISTRIBUIDORA RAYCO S.A.S Podrá rechazar las
facturas al momento de su radicación en la recepción o dentro de los (5)
días calendario siguiente a su recibo cuando no cumplan con los
requisitos establecidos.»
*Legalización de las cajas menores:* Los gastos que proceden para la
legalización de la caja menor se recibirán hasta el martes 27 de
diciembre en horas de la mañana. «El sobrante en efectivo de caja menor
debe ser consignado en el banco a más tardar el martes 27 de diciembre
para que a cierre de año se encuentre totalmente saldada.» _*La creación
de terceros respecto de la compra de bienes y servicios que se realizan
desde las cajas menores y mayores se deben reportar a más tardar el 27
de diciembre. *_
«El valor del anticipo no utilizado deberá ser consignado en la cuenta
destino que la tesorería disponga más tardar el martes 27 de diciembre.»
*Consolidación de prestaciones sociales:* La información del personal
directo de la empresa y no directo deberá entregar al área contable a
más tardar el 2 de enero de 2022 la liquidación y pagos de las
obligaciones adquiridas. «Antes de realizar el cierre de la vigencia el
proceso de consolidación de las prestaciones sociales (Cesantías,
Interés a las Cesantías, Prima y Vacaciones) que se han venido
provisionando deberán reconocerse como pasivo real. La prima de
servicios se entenderá cancelada a más tardar el 21 de diciembre de
2022, El artículo 306 del código sustantivo del trabajo señala que la
segunda cuota de la prima de servicios se debe pagar en los primeros 20
días del mes de diciembre. Los aportes parafiscales entiéndase por estos
la salud, pensión, cajas de compensación y los riesgos laborales deben
quedar pagos a más tardar el 30 de diciembre de 2022.»
*Gastos Bancarios:* El área de tesorería deberá causar a más tardar el
día 3 de enero de 2023 los gastos certificados en el extracto como
gastos bancarios. «Coordinar con la persona encargada del manejo de las
conciliaciones bancarias del área contable la entrega de extractos por
parte de las entidades bancarias para el registro de gastos e ingresos
en las cuentas a nombre de la empresa.»
_De antemano agradecemos como siempre, su apoyo y comprensión para con
el cumplimiento de dicho plazo. Igualmente queremos aprovechar para
desearles una Feliz Navidad y un 2023 lleno de prosperidad y éxitos. _
--
Saludos,
Distribuidora Rayco S.A.S.
/Floridablanca//- Colombia/
www.disrayco.com <http://www.disrayco.com/>
Mayra Alejandra Rey Carreño
/Lider De Contabilidad/
/lidercontable01 en disrayco.com/
/C.O.: 1099 - ADMINISTRACION CENTRAL /
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/Cel: //3157802653/
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