[Todorayco] MANEJO DE SOLICITUD DE PERMISOS

[Maria Mercedes Paez]

Buenas Tardes:

De manera atenta me permito recordar a todos los funcionarios que el 
horario de trabajo que rige en lasinstalaciones de la Administración 
Central es de Lunes a Viernes en la jornada de 7:30 A.M. a 12:30 M. y 
2:00 a 6:00 P.M y Sábados de 8:00 A.M. a 1:00 P.M. (para quienes aplique 
este día) y cada sucursal según su horario establecido. Las horas de 
entrada y salida varían para aquellos funcionarios que por su trabajo 
tengan coordinado otra malla horaria, en todo caso, todo el personal 
conoce su horario de trabajo y debe cumplirlo de acuerdo con lo 
establecido en el Reglamento Interno de Trabajo. De igual manera, se les 
reiteraal personal de la Administración Central, que en toda ocasión al 
ingreso ó salidade las instalaciones de la compañía, deberán colocar su 
huella en el lector biométrico que se encuentra instalado en la entrada 
de las oficinas.

Por otro lado, es importante que cada funcionario tenga en cuenta su 
jornada laboral al momento de solicitar citas médicas y demás asuntos 
personales, éstos deberán en lo posible cooordinarse fuera del horario 
laboral y sólo cuando sea estrictamente necesario atender este tipo de 
asuntos en horario laboral, procurando programarlos al inicio o 
terminación dela jornada de mañana ó tarde, de tal forma que al 
ausentarse, no interfiera con el normal desarrollo de sus actividades.

Si definitivamente el funcionario requiere ausentarse dentro de la 
jornada de trabajo para atender citas médicas y otros asuntos 
personales, deberá solicitar a su jefe inmediato dicho permiso por 
escrito en el formato adjunto, el cual deberá ser aprobado por el jefe 
inmediato,  quien deberá enviar copia del mismo a la Directora de 
Gestión Humana para el control respectivo. Se le recuerda que al momento 
de solicitar el permiso o posteriormente a éste, deberá acreditar el 
soportede la cita médica cuando se trate de asuntos de salud o 
diligencias académicas y demás documentos que soporten la necesidad del 
permiso.

Estas instrucciones, tienen como finalidad regular la solicitud de 
permisos y ausencias injustificadas de algunos funcionarios. Agradecemos 
realizar este trámite sólo cuando se requiera una ausencia igual o 
superior a una hora. Permisos por un tiempo inferior pueden ser 
coordinados con su jefe directo sin necesidad autorización escrita, 
evitando hacer abuso del tiempo concedido.

No siendo otro el particular,  los conminamos a acoger estas buenas 
prácticas en aras de optimizar el tiempo en sus labores cotidianas.

Cordialmente,




Distribuidora Rayco S.A.S.
/Floridablanca//- Colombia/
www.disrayco.com <http://www.disrayco.com/>

	

María Mercedes Páez García
/Directora Gestión Humana/
/mariapaez en disrayco.com <mailto:mariapaez en disrayco.com>/
/C.O.: 1099 - ADMINISTRACIÓN CENTRAL /
/Tel: //6396969//ext.//1099524///
/Cel: //3165227793/

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