[Todorayco] Cierre contable
Nelcy Carreño Duarte
directorcontabilidad en disrayco.com
Mie Oct 18 17:09:57 COT 2017
Buena tarde,
Con el ánimo de mejorar el proceso de cierre contable, nos permitimos
informar:
* Fecha límite para entrega de facturas al área contable: Mes de
octubre el día 26 de 2017, mes de noviembre el día 27 de 2017,
mes de diciembre el día 26 de 2017.
* Las facturas que no sean entregadas al área dentro de la fecha
limite, cada responsable deberá solicitar cambio de fecha para el
mes siguiente.
* Toda factura debe entregarse a contabilidad con la debida
autorización por la persona responsable (nombre legible y firma), de
lo contrario será devuelta.
* Las facturas deben entregarse a contabilidad en el mes
correspondiente a la fecha de expedición de la misma.
* Adicionar a la factura hoja de calculo con la distribución del gasto
por centro de costo.
* Las facturas que son enviadas directamente a contabilidad desde las
sucursales o lo centros de almacenamiento, deben inicialmente
remitirlas por medio electrónico con el fin de agilizar el proceso
de contabilización, mientras la factura original es radicada en la
admón central. El envió electrónico no exime de la responsabilidad
de la entrega de la factura original (tener en cuenta fecha limite)
* En los casos donde la factura se realice con cortes al 30 de cada
mes se recomienda modificar los cortes al 25 de cada mes.
Nota:
Es importante entregar las facturas oportunamente y no acumular a fin de mes
--
Saludos,
Distribuidora Rayco S.A.S.
/Floridablanca//- Colombia/
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Nelcy Carreño Duarte
/Director Contabilidad/
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