<html>
<head>
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</head>
<body text="#000000" bgcolor="#FFFFFF">
<p><font face="Arial">Buenas tardes, <br>
</font></p>
<p><font face="Arial">Cada día son numerosos los errores y las
inconsistencias evidenciadas en los documentos de crédito que
llegan al Archivo Central para el proceso de verificación
documental. <br>
</font></p>
<p><font face="Arial">Hago un llamado a los coordinadores para que
efectúen una correcta revisión de los documentos en su detalle,
pues se han olvidado de los puntos de control establecidos y
están facturando y enviando documentos de créditos con tachones,
enmendaduras, rasgados, doblados, con perforaciones y con huecos
de grapadora. <br>
</font></p>
<p><font face="Arial">Por lo anterior, me permito<b><u> recordar</u></b><b><u>
</u></b>los puntos de control establecidos para que sean
tenidos en cuenta, ya que sin excepción se devolverán documentos
que no cumplan con estos parámetros: <br>
</font></p>
<ul>
<li><font face="Arial">Diligenciamiento completo y correcto <br>
</font></li>
<li><font face="Arial">Huellas bien tomadas <br>
</font></li>
<li><font face="Arial">Firmas legibles<br>
</font></li>
<li><font face="Arial">Nombres completos y número de
identificación <br>
</font></li>
<li><font face="Arial">Documentos en buen estado, legibles, sin
tachones ni enmendaduras</font></li>
<li><font face="Arial">Documentos sin manchas, sin arrugas, no
rasgados, sin dobleces, sin perforaciones, sin huecos de
grapadora <br>
</font></li>
<li><font face="Arial">No escribir números de teléfonos ni nombres
al respaldo ni en los bordes de los documentos <br>
</font></li>
</ul>
<p>Favor tener muy presente estas políticas de verificación
documental ya que el reproceso que se esta generando ocasiona
lentitud en los procesos establecidos en el área de Gestión
documental. <br>
</p>
<p>Sres Coordinadores, no olviden que el área de Fabrica realiza la
validación de los documentos específicos, pero son ustedes quienes
realizan la validación de los demás documentos y los responsables
de dar el aval de la facturación. El recibir documentos
inconsistentes es responsabilidad de cada uno de ustedes, por esto
al encontrarse con documentos que pierden su validez por estar
rotos, rasgados, en mal estado por cualquier causal, deben ser
devueltos inmediatamente al comercial responsable. <br>
</p>
<p>Finalmente, agradezco revisar muy bien ya que se están
maquillando los documentos y el área de Fábrica no puede detectar
siempre esto, pues se digitaliza el documento ocultando las partes
inconsistentes (Roto, con corrector, manchados, etc); pero es en
manos de ustedes donde al tener el documento físico se puede
verificar la autenticidad del mismo. <br>
</p>
<p><u><b>NOTA: </b></u>Para atender sus dudas respecto de
validaciones e inconsistencias de documentos, se encuentran
disponibles Jenifer Ramirez y Yamile Anaya a quienes pueden ubicar
en la ext 1199101 o conmigo a la ext 1099546 <br>
</p>
<p>Solicito a los coordinadores enviarme un recibido de este correo.
Mil gracias! <br>
</p>
<div class="moz-signature">-- <br>
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<p>Saludos,</p>
<table width="609" cellspacing="20" cellpadding="0">
<colgroup><col width="258"> <col width="351"> </colgroup><tbody>
<tr>
<td style="border: none; padding: 0cm" width="242"
valign="top">
<p style="margin-bottom: 0.5cm; border: none; padding:
0cm" align="right"> <img
src="cid:part1.8391DE35.9EA8C47E@disrayco.com"
name="Imagen2" width="200" height="81" border="0"
align="right"><br>
<br>
</p>
<br>
<p style="border: none; padding: 0cm" align="right"><font
color="#416886"><font face="Verdana, Geneva,
sans-serif"><font style="font-size: 9pt" size="2">Distribuidora
Rayco S.A.S.</font></font></font><br>
<em><font color="#90a7b5"><font face="Verdana, Geneva,
sans-serif"><font style="font-size: 9pt" size="2">Floridablanca</font></font></font></em><em><font
color="#90a7b5"><font face="Verdana, Geneva,
sans-serif"><font style="font-size: 9pt" size="2">
- Colombia</font></font></font></em><br>
<a href="http://www.disrayco.com/"><font color="#1b4260"><font
face="Verdana, Geneva, sans-serif"><font
style="font-size: 9pt" size="2">www.disrayco.com</font></font></font></a>
</p>
</td>
<td style="border: none; padding: 0cm" width="305"
valign="top">
<p style="margin-bottom: 0.5cm; border: none; padding:
0cm" align="left"> <font color="#05233d"><font
face="Verdana, Geneva, sans-serif"><font
style="font-size: 10pt" size="2">Jazmin Andrea
Serrano Navarro</font></font></font><br>
<em><font color="#90a7b5"><font face="Verdana, Geneva,
sans-serif"><font style="font-size: 9pt" size="2">Líder
De Operaciones Y Archivo</font></font></font></em><br>
<em><font color="#90a7b5"><font face="Verdana, Geneva,
sans-serif"><font style="font-size: 9pt" size="2"><a
href="mailto:lideroperaciones@disrayco.com"
target="_blank">lideroperaciones@disrayco.com</a></font></font></font></em>
<br>
<em><font color="#90a7b5"><font face="Verdana, Geneva,
sans-serif"><font style="font-size: 9pt" size="2">C.O.:
1099 - ADMINISTRACION CENTRAL </font></font></font></em><br>
<em><font color="#90a7b5"><font face="Verdana, Geneva,
sans-serif"><font style="font-size: 9pt" size="2">Tel:
</font></font></font></em><em><font
color="#90a7b5"><font face="Verdana, Geneva,
sans-serif"><font style="font-size: 9pt" size="2">6396969</font></font></font></em><em><font
color="#90a7b5"><font face="Verdana, Geneva,
sans-serif"><font style="font-size: 9pt" size="2">
ext.</font></font></font></em><em><font
color="#90a7b5"><font face="Verdana, Geneva,
sans-serif"><font style="font-size: 9pt" size="2">1099546</font></font></font></em><em><font
color="#90a7b5"> </font></em> <br>
<em></em></p>
<p style="border: none; padding: 0cm" align="right"><font
color="#808080"><font face="Humanst521 BT">Síguenos
en:</font></font><font color="#808080"> </font><br>
<font color="#0099cc"><span style="text-decoration:
none"> <a
href="https://www.facebook.com/AlmacenesRayco"
target="_blank"><img
src="cid:part4.FE614A88.B434EB79@disrayco.com"
name="Imagen4" width="24" height="24" border="0"
align="bottom"></a></span></font><font
color="#1f497d"> </font><font color="#0099cc"><span
style="text-decoration: none"><a
href="https://twitter.com/AlmacenesRayco"
target="_blank"><img
src="cid:part6.CF4220DD.1FE63731@disrayco.com"
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color="#1f497d"> </font><font color="#0099cc"><span
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href="https://www.youtube.com/channel/UCulfsRnv3-jy-LJWnuIn_qQ"
target="_blank"><img
src="cid:part8.C1056AD7.B288BC30@disrayco.com"
name="Imagen6" width="24" height="24" border="0"
align="bottom"></a></span></font> </p>
</td>
</tr>
<tr>
<td colspan="2" style="border: none; padding: 0cm"
valign="top">
<p style="margin-bottom: 0.5cm; border: none; padding:
0cm" align="left"> <img
src="cid:part10.BEFFC922.7139BA12@disrayco.com"
name="Imagen3" width="14" height="14" border="0"
align="left"><font color="#90a7b5"><font
face="Verdana, Geneva, sans-serif"><font
style="font-size: 9pt" size="2">No me imprimas si
no es necesario. Protejamos el medio ambiente </font></font></font>
</p>
<p style="border: none; padding: 0cm" align="justify"><font
color="#90a7b5"><font face="Verdana, Geneva,
sans-serif"><font style="font-size: 9pt" size="2"><font
color="#cccccc"><font style="font-size: 7pt"
size="1">AVISO LEGAL: La información contenida
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privado y confidencial. Sólo puede ser
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elimínelo y comuníquelo al remitente. La
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extravíe, destruya, intercepte, controle o
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a su destinatario, estará sujeto a las
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que quien en provecho propio o ajeno o con
perjuicio de otro, divulgue o emplee la
información contenida en la misma. Todas las
ideas y reflexiones expresadas en el presente
mensaje electrónico corresponden al remitente
del mismo.</font></font> </font></font></font>
</p>
</td>
</tr>
</tbody>
</table>
<p style="margin-bottom: 0cm; line-height: 100%"><br>
</p>
</div>
<div id="DAB4FAD8-2DD7-40BB-A1B8-4E2AA1F9FDF2">
<br /><br />
<hr style='border:none; color:#909090; background-color:#B0B0B0; height: 1px; width: 99%;' />
<table style='border-collapse:collapse;border:none;'>
<tr>
<td style='border:none;padding:0px 15px 0px 8px'>
<a href="https://www.avast.com/antivirus">
<img border=0 src="http://static.avast.com/emails/avast-mail-stamp.png" alt="Avast logo" />
</a>
</td>
<td>
<p style='color:#3d4d5a; font-family:"Calibri","Verdana","Arial","Helvetica"; font-size:12pt;'>
El software de antivirus Avast ha analizado este correo electrónico en busca de virus.
<br><a href="https://www.avast.com/antivirus">www.avast.com</a>
</p>
</td>
</tr>
</table>
<br />
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