[Vendedores] PROCEDIMIENTO ENVIO EXPEDIENTES DE CREDITO Y FACTURAS DE VENTA AL ARCHIVO CENTRAL

[Lissette Jazmin Liñan Carreño]

Buenos dias, la proxima semana tendremos visita del Icontec en el 
archivo central por tanto agradezco a todo el personal implicado en el 
proceso de entrega y envio de los creditos al archivo central, leer y 
poner en practica toda la informacion contenida en el *"PROCEDIMIENTO DE 
ENVIO DE DOCUMENTOS DE CREDITO, FACTURAS DE VENTA Y CHECK LIST AL 
ARCHIVO CENTRAL (PGO-02 VERSION 2)* adjunto.

Actualmente el procedimiento se lleva a cabo, pero se realizaron algunas 
actualizaciones tanto en el procedimiento como en el *"FORMATO ENVIO 
EXPEDIENTES DE CREDITO AL ARCHIVO CENTRAL - FGA- 69 Version 2", *por 
esto agradezco a los coordinadores administrativos o al personal 
encargado de enviar los creditos al archivo central, iniciar desde *HOY 
MISMO* a utilizar este formato, las anteriores versiones por favor 
eliminarlas para evitar confusiones, ademas se empezara a devolver los 
creditos que lleguen sin este formato o con un formato diferente al que 
se adjunta.

Los demas instructivos y formatos que hacen parte de este procedimiento 
(adjuntos) no sufrieron modificaciones, de todas formas los envio porque 
hay muchas sucursales que no los conocen, por ejemplo, existe el formato 
FGA-65 que se utiliza para que el asesor le entregue al coordinador los 
creditos fisicos y alli se firme su recibido con el fin de controlar 
tanto lo que se entrega como lo que se recibe internamente en la 
sucursal, este formato la mayoria no lo conoce y omiten este paso, es 
necesario que lo hagan y conserven este documento tanto el asesor como 
el coordinador.


-- 

Saludos,




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Lissette Jazmin Linan Carreno
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