[Vendedores] INFORMACION PROCEDIMIENTO PARA ENVIO DE DOCUMENTOS AL ARCHIVO CENTRAL

Mar Abr 4 09:27:08 COT 2017

Buenos dias para todos, adjunto se envia el *"PROCEDIMIENTO PARA ENVIO 
DE DOCUMENTOS GENERADOS EN LAS DIFERENTES AREAS AL ARCHIVO CENTRAL  
PGO-0**3*" que empezara a regir a partir del dia de hoy, el cual debe 
ser tenido en cuenta en el momento de realizar envios de documentos 
generados en las diferentes areas al archivo central ya sean documentos 
para conservacion o para destruccion. *(este procedimiento no aplica 
para el envio de expedientes de credito, facturas de venta y listas de 
chequeo, para estos envios aplica otro procedimiento ya enviado).

*Ademas se envian las*"TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL TRD"* (5 tablas 
distribuidas por areas), las cuales hacen parte integral del 
procedimiento y tambien el "*FORMATO ENVIO DE DOCUMENTOS AL ARCHIVO 
CENTRAL FGO-03"* el cual debe ser utilizado para el envio de los 
documentos. Por tanto agradezco a los funcionarios que ya han realizado 
envios como por ejemplo el area de contabilidad y el area de gestion 
humana, actualizar el formato teniendo en cuenta que el archivo central 
se encuentra en proceso de certificacion y es necesario que todos 
utilicen los formatos establecidos y adaptados a gestion de calidad.

Quedo atenta a resolver cualquier duda e inquietud que se pueda presentar.

-- 

Saludos,

Distribuidora Rayco S.A.S.
/Floridablanca//- Colombia/
www.disrayco.com <http://www.disrayco.com/>

Lissette Jazmin Linan Carreno
/Lider De Archivo/
/liderarchivo en disrayco.com/
/C.O.: 1099 - ADMINISTRACION CENTRAL /
/Tel: //6396969//ext.//1199101///
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