[Todorayco] ***Circular Cierre Vigencia 2021***

[MAYRA ALEJANDRA REY CARREÑO]

Buenos díasCompañeros de trabajo

Recordando un poco el manejo que vamos a tener para este cierre de año 2021.


Adjunto circular en PDF para tener presente respecto a las actuaciones 
que se realizaran para el cierre fiscal de la compañia por el año 2021

Cualquier inquietud con gusto sera atendida


Con el fin de cumplir con el proceso de cierre contable y fiscal, les 
informa que la fecha límite para recepción de facturas relacionadas con 
la adquisición de bienes y servicios del año 2021, será el jueves 23 
diciembre de 2021, hasta las 5:00 PM.


*Recepción de Facturas Proveedores:* Se recibirán facturas máximo hasta 
el jueves 23 de diciembre de 2021, las facturas entregadas con 
posterioridad a esta fecha deberán venir con fecha enero de 2022. «Todos 
nuestros proveedores deberán facturar todos los bienes entregados 
durante la vigencia. DISTRIBUIDORA RAYCO S.A.S Podrá rechazar las 
facturas al momento de su radicación en la recepción o dentro de los (5) 
días calendario siguiente a su recibo cuando no cumplan con los 
requisitos establecidos.»


*Legalización de las cajas menores:* Los gastos que proceden para la 
legalización de la caja menor se recibirán hasta el martes 28 de 
diciembre en horas de la mañana. «El sobrante en efectivo de caja menor 
debe ser consignado en el banco a más tardar el martes 28 de diciembre 
para que a cierre de año se encuentre totalmente saldada.» _*La creación 
de terceros respecto de la compra de bienes y servicios que se realizan 
desde las cajas menores y mayores se deben reportar a más tardar el 28 
de diciembre. *_


*Legalización de las cajas menores: *Los gastos que proceden para la 
legalización de la caja menor se recibirán hasta el martes 28 de 
diciembre en horas de la mañana. «El sobrante en efectivo de caja menor 
debe ser consignado en el banco a más tardar el martes 28 de diciembre 
para que a cierre de año se encuentre totalmente saldada.» La creación 
de terceros respecto de la compra de bienes y servicios que se realizan 
desde las cajas menores y mayores se deben reportar a más tardar el 28 
de diciembre.
«El valor del anticipo no utilizado deberá ser consignado en la cuenta 
destino que la tesorería disponga más tardar el martes 28 de diciembre.»


*Consolidación de prestaciones sociales:* La información del personal 
directo de la empresa y no directo deberá entregar al área contable a 
más tardar el 3 de enero de 2022 la liquidación y pagos de las 
obligaciones adquiridas. «Antes de realizar el cierre de la vigencia el 
proceso de consolidación de las prestaciones sociales (Cesantías, 
Interés a las Cesantías, Prima y Vacaciones) que se han venido 
provisionando deberán reconocerse como pasivo real. La prima de 
servicios se entenderá cancelada a más tardar el 20 de diciembre de 
2021, El artículo 306 del código sustantivo del trabajo señala que la 
segunda cuota de la prima de servicios se debe pagar en los primeros 20 
días del mes de diciembre. Los aportes parafiscales entiéndase por estos 
la salud, pensión, cajas de compensación y los riesgos laborales deben 
quedar pagos a más tardar el 30 de diciembre de 2021.»


*Gastos Bancarios:* El área de tesorería deberá causar a más tardar el 
día 5 de enero de 2022 los gastos certificados en el extracto como 
gastos bancarios. «Coordinar con la persona encargada del manejo de las 
conciliaciones bancarias del área contable la entrega de extractos por 
parte de las entidades bancarias para el registro de gastos e ingresos 
en las cuentas a nombre de la empresa.»

_De antemano agradecemos como siempre, su apoyo y comprensión para con 
el cumplimiento de dicho plazo. Igualmente queremos aprovechar para 
desearles una Feliz Navidad y un 2022 lleno de prosperidad y éxitos. _

-- 

Saludos,




Distribuidora Rayco S.A.S.
/Floridablanca//- Colombia/
www.disrayco.com <http://www.disrayco.com/>

	

Mayra Alejandra Rey Carreño
/Lider De Contabilidad/
/lidercontable01 en disrayco.com/
/C.O.: 1099 - ADMINISTRACION CENTRAL /
/Tel: //76396969//ext./////
/Cel: //3157802653/

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