[Todorayco] INFORMACIÓN ACTIVOS FIJOS

[Maria Juliana Suarez Jagua]

Buenos dias a todos

La Gerencia Administrativa y financiera se permite informar que desde el 
pasado 10 de Julio de 2020 el área de activos fijos de la compañía, 
anteriormente a cargo de la Dirección de Infraestructura y tecnología 
pasó a cargo del área de proveeduría (actualmente bajo el liderazgo de 
Luisa Camacho y Slendy Hernández), la cual hace parte de la Gerencia 
Financiera.

Estos cambios sugieren el cumplimiento en los procedimientos del manejo 
que se tiene para comprar, activar, dar de baja y otros procesos 
específicos de activos fijos. Con estas consideraciones informo:

1. Que ningún funcionario de la compañía está autorizado a retirar de su 
puesto de trabajo o de algún otro un elemento (activo fijo) sin previa 
autorización del jefe inmediato, autorización que debe ser enviada con 
anticipación al área de activos fijos donde reposará para el control del 
mismo. Para la administración central el documento debe entregarse de 
manera física al área encargada; para las sucursales, bodegas y archivo 
esta autorización debe ser escaneada y enviada a los correos del área de 
activos fijos  (activosfijos en disrayco.com) con la firma autógrafa del 
jefe inmediato.

2. En el caso de un retiro de un activo fijo comprado por uno de 
nuestros colaboradores, deberá presentar al jefe inmediato factura de la 
transacción realizada y recibo de pago emanado desde el área de 
tesorería donde se encuentre a paz y salvo para el retiro del mismo. Los 
anteriores documentos serán validados en recepción a la hora de la 
salida con el visto bueno previamente dado por el jefe inmediato.

3. Toda compra de un activo fijo por parte de un trabajador a la 
empresa, debe ser concertada con el área de activos fijos para conocer 
la descripción del activo y sus condiciones actuales. La Gerencia 
Financiera será la única autorizada en autorizar el valor de negociación 
del bien.

Agradecemos el cumplimiento estricto de estos puntos para la buena 
gestión del área.

-- 

Saludos,




Distribuidora Rayco S.A.S.
/Floridablanca//- Colombia/
www.disrayco.com <http://www.disrayco.com/>

	

María Juliana Suárez Jagua
/Ger Administrativo Y Financiero/
/mariajulianasuarez en disrayco.com <mailto:mariajulianasuarez en disrayco.com>/
/C.O.: 1099 - ADMINISTRACION CENTRAL /
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igual que quien en provecho propio o ajeno o con perjuicio de otro, 
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y reflexiones expresadas en el presente mensaje electrónico corresponden 
al remitente del mismo.


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