[Todorayco] Cierre Contable Febrero de 2019

[directorcontabilidad en disrayco.com]

Para un adecuado y un oportuno cierre de las operaciones contables del 
mes de febrero, le solicitamos a nuestros clientes internos tengan en 
cuenta como fecha limite
*el día 25 de febrero de 2019*, para la recepción de: (facturas, cuentas 
de cobro, notas de crédito, notas de débito, etc.),si van adquirir 
productos o servicios de acreedores fuera de esta fecha, por favor 
coordine con ellos para que el bien o el servicio sea facturado 
oportunamente. Tengan en cuenta que después de esta fecha,**no se 
recibirán facturas, y cada área se debe responsabilizar del cambio de 
las mismas.   No olvidar que todos los costos y gastos se deben 
registrar en el mes correspondiente en que se originan.

Todas las  facturas  deberán  venir  autorizadas  con  el  visto bueno  
del responsable autorizado de acuerdo con las políticas y procedimientos 
establecidos por la compañía, y el obligatorio cumplimiento de los 
requisitos estipulados en el art.617 del E.T.:

•Estar denominada expresamente por factura de venta. (Ley 1242/2108).

•Apellidos y Nombre o razón social y número de identificación tributaria 
(NIT) del vendedor  y  comprador.

•Discriminación del IVA. Si Aplica

•Llevar un número que corresponda a un sistema de numeración consecutiva 
de facturas de venta.

•Fecha de su expedición.

•Descripción específica  o  genérica  de  los  artículos  vendidos  o 
servicios prestados.

•Valor total de la operación.

•Resolución de facturación DIAN, vencimiento no inferior a 2 años. Por 
normativa vigente las empresas Grandes Contribuyentes emiten la factura 
en PDF y con sistema de Numeración Electrónica

La contabilidad de causación permite en todo momento mostrar un 
resultado cierto y objetivo, por cuanto registra y contiene todos los 
hechos que obligan o beneficien al ente económico

Lo anterior se realiza con el fin de obtener una información clara y 
confiable los primeros días del inicio del mes de marzo, atendiendo 
lineamientos de la administración.  Con el objetivo de suministrar una 
información oportuna a la Junta Directiva

Nota: Los clientes internos que manejen operaciones que requieran 
flexibilidad en este tiempo favor coordinar con esta area.

-- 

Saludos,




Distribuidora Rayco S.A.S.
/Floridablanca//- Colombia/
www.disrayco.com <http://www.disrayco.com/>

	

Christian Vargas Hernandez
/Director De Contabilidad/
/directorcontabilidad en disrayco.com 
<mailto:directorcontabilidad en disrayco.com>/
/C.O.: 1099 - ADMINISTRACION CENTRAL /
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o su uso sin contar con expresa autorización de su autor, está 
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controle o impida esta comunicación, antes de que llegue a su 
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igual que quien en provecho propio o ajeno o con perjuicio de otro, 
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y reflexiones expresadas en el presente mensaje electrónico corresponden 
al remitente del mismo.


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