[Todorayco] Cierre contable

[Nelcy Carreño Duarte]

Buen día,

De acuerdo a la  mejora del proceso de cierre contable, agradecemos   a 
todos su  continua colaboración y   compromiso con el fin de  contribuir 
a un cierre contable oportuno y de calidad recordando tener  en cuenta 
los siguientes items:

  * Fecha límite para entrega  de  facturas  al área contable: Mes de 
    febrero de 2018   el día  22 .  La idea es que cada mes se reciban
    las facturas con cuatro días hábiles antes de terminarse el mes.
  * Las facturas que no sean entregadas al área dentro de la fecha
    limite, cada responsable deberá solicitar cambio de fecha para el
    mes siguiente.
  * Toda factura debe entregarse a contabilidad con la debida
    autorización por las personas responsables (nombres legibles y
    firmas), de lo contrario será devuelta.
  * Las facturas deben entregarse a contabilidad  en el mes
    correspondiente a la fecha de expedición de la misma.
  * Adicionar a la factura hoja de calculo con la distribución del gasto
    por  centro de costo y *enviar en archivo Excel o LibreOffice al
    correo* *gastos en disrayco.com*
  * Las facturas que son enviadas directamente a contabilidad desde las
    sucursales o lo centros de almacenamiento, deben inicialmente
    remitirlas por medio electrónico con el fin de agilizar el proceso
    de contabilización, mientras la factura original es radicada en la
    admón central.  El envió electrónico no exime de la responsabilidad
    de la entrega de la factura original (tener en cuenta fecha limite)
  * *Todas las sucursales **_deben causar diariamente los soportes
    contables _*
  * En los casos donde la factura se realice con cortes al 30 de cada
    mes se recomienda modificar los cortes al 25 de cada mes.

Nota:

Es importante entregar las facturas oportunamente y no acumular a fin de mes

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